Politique de confidentialité applicable sur le site internet NEXO

Dernière mise à jour de ce document : Février 2021

NEXO S.A. s’engage fermement à protéger la confidentialité de vos informations personnelles ; ce document expose cette politique de confidentialité, expliquant notamment de quelle façon NEXO traite vos informations personnelles lorsque vous utilisez ce site Web. Si vous entrez toutes informations personnelles en naviguant sur ce site, vous acceptez leur utilisation par NEXO S.A. (“NEXO” ou “nous”) conformément à cette politique de confidentialité.

1.Collecte des données

NEXO collecte des informations personnellement identifiables, laissées spécifiquement et volontairement par les visiteurs du site Web de NEXO. De plus, NEXO peut croiser des informations collectées par des moyens tels que des cookies ou des outils analytiques de tierce partie avec des informations personnelles maintenues par NEXO. NEXO peut collecter auprès des visiteurs de son site Web certaines informations personnellement identifiables, comme le nom de famille, l’intitulé de poste et le nom de la société, l’adresse, l’adresse e-mail, les numéros de téléphone et de fax. Le visiteur peut choisir de fournir des informations personnelles dans les cas de figure suivants :

• Abonnement ou commande de newsletters et/ou publications
• Soumission de CV ou d’historique de carrière
• Participation à des campagnes de type “inscrivez-vous à notre mailing list”
• Participation aux bulletins d’information, aux forums de discussion ou de messages
• Participation aux sondages, quiz ou études de benchmarking
• Inscription aux événements, formations et conférences
• Clic sur « Contactez-nous pour plus d’informations »

Les renseignements démographiques, par exemple le genre et le métier, ne sont pas activement recherchés, mais peuvent être recueillis lorsqu’un visiteur répond à une candidature en ligne pour un emploi. La politique de NEXO consiste à limiter les informations collectées au minimum nécessaire pour répondre à la requête d’un visiteur. Si un visiteur pense que le site a collecté trop d’informations, nous l’encourageons à nous contacter via l’adresse mail [email protected] afin de nous faire part de ses inquiétudes. Dans tous les cas où des informations personnelles demandées ne sont pas indispensables, le visiteur du site Web en est averti au moment de l’entrée des données.

Les visiteurs peuvent aussi envoyer des e-mails depuis le site Web. Leurs messages contiendront le nom à l’écran et l’adresse e-mail de l’utilisateur, ainsi que toute information supplémentaire que l’utilisateur a souhaité inclure dans le message. L’intention de NEXO n’est pas de recueillir des informations sensibles par l’intermédiaire de notre site Web, autres que celles légalement indispensables. Ces informations sensibles incluent un certain nombre de données relatives à : la race ou l’origine ethnique ; les opinions politiques ; les croyances religieuses ou similaires ; l’appartenance à un syndicat ; santé physique ou mentale ; vie sexuelle ou casier judiciaire. Nous vous suggérons de ne pas fournir d’informations sensibles de cette nature. Si vous choisissez, pour quelque raison que ce soit, de donner des informations sensibles, NEXO considère votre consentement explicite à les utiliser selon les modalités décrites dans cette politique de confidentialité ou au stade où vous choisissez de fournir ces informations.

2.Utilisation des données

Lorsqu’un visiteur nous laisse des informations personnelles, nous les utilisons pour les fins auxquelles elles ont été demandées, mentionnées au stade où vous les fournissez (ou comme évident dans le contexte de la collecte). Des exemples de ces types d’utilisation sont donnés dans la section « Collecte des données » ci-dessus. Nous pouvons aussi utiliser vos données afin de vous contacter pour vous informer sur l’activité, les événements et les services NEXO, ou sur toute autre information susceptible de vous intéresser. Vous pouvez vous désabonner à tout moment de notre liste d’envois en nous contactant comme décrit dans la section « Se désabonner » ci-dessous ou via le lien « Se désabonner » dans le message que nous vous avons envoyé. NEXO peut également utiliser vos informations dans le cadre de l’administration et de la gestion du site ou pour communiquer avec vous à propos du site.

Notre site Web ne collecte ni ne compile d’informations d’identification pour les commercialiser auprès des services de marketing clients d’autres partenaires commerciaux, ni auprès de services d’e-mailing commerciaux pour des parties tierces. Si vous désirez en savoir plus sur les différentes catégories d’informations collectées, reportez-vous à la section « Collecte de données ».

3.Vos droits

Vous avez les droits suivants sur les données à caractère personnel vous concernant:

3.1 Droits généraux

Vous avez le droit à l’information, la rectification, l’effacement, la limitation de traitement, l’opposition au traitement et à la portabilité des données. Dans la mesure où un traitement nécessite votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à notre égard pour les traitements à venir.

3.2 Droits lors du traitement des données selon l’intérêt légitime

Vous avez le droit, selon l’art. 21 al. 1 RGPD, pour des raisons liées à votre situation spécifique, de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant réalisé sur la base de l’art. 6 al. 1 e RGPD (traitement de données d’intérêt public) ou sur base de l’art. 6 al. 1 f RGPD (traitement des données dans le but de préserver un intérêt légitime), et ce droit s’étend à un profilage fondé sur cette disposition. Suite à une opposition, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées par nos soins, sauf si nous pouvons justifier de motifs impératifs et légitimes pour le traitement, prévalant à vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exécuter ou défendre des droits juridiques.

3.3 Les droits en matière de prospection directe

Si nous traitons vos données pour des objectifs d’une prospection directe, vous avez le droit, selon l’art. 21 al. 2 RGPD de vous opposer à tout moment contre le traitement pour la prospection directe des données à caractère personnel vous concernant, y compris le profilage, pour autant qu’il soit lié à cette prospection directe.

Si vous vous opposez au traitement pour des objectifs d’une prospection directe, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel pour ces objectifs.

3.4 Droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Vous avez en outre le droit de réclamation auprès d’une autorité de protection de données compétente sur le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins.

4.Collecte de données à caractère personnel lors de la visite de notre site Web

En cas d’utilisation de notre site Web pour simple information, sans inscription de votre part et sans transfert d’informations d’une autre manière, nous collectons uniquement les données à caractère personnel transmises par votre navigateur à notre serveur. Quand vous consultez notre site Web, nous collectons les données suivantes dont nous avons besoin sur le plan technique pour afficher notre site Web et pour garantir sa stabilité et sa sécurité. Ceci sur la base légale de l’art. 6 al. 1 f RGPD :

Adresse IP, date et heure de la requête, différence du fuseau horaire par rapport au Greenwich Mean Time (GMT), contenu de la requête (la page concrète), statut de l’accès/code de statut HTTP, volume de données transmis, site Web à l’origine de la requête, navigateur, système d’exploitation et interface, langue et version du logiciel du navigateur.

5.Cookies et fichiers de Log

Certaines pages de notre site Web peuvent utiliser des cookies. Ces “cookies” sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre disque dur, conçus pour améliorer la personnalisation de votre parcours sur le site Web. Par exemple, un cookie peut servir à stocker des informations d’enregistrement dans une partie de site, ce qui évite à l’utilisateur de devoir l’entrer de nouveau à chaque nouvelle visite dans cette partie. La politique adoptée par NEXO consiste à utiliser les cookies afin de faciliter la navigation dans notre site Web et de proposer des procédures d’enregistrement plus efficaces.

NEXO travaille aussi avec des prestataires d’analyse du site, qui peuvent eux aussi placer des cookies via votre navigateur. Les informations d’activité sur le site collectées par ces prestataires peuvent être combinées avec les informations personnelles détenues par NEXO.

Si vous êtes préoccupé par les cookies, la plupart des navigateurs Web proposent une option permettant de les refuser. Dans la plupart des cas, vous pouvez refuser ou supprimer un ou plusieurs cookies et toujours accéder à notre site Web, mais les fonctionnalités peuvent être altérées. Une fois que vous avez fini de naviguer sur notre site Web, vous pouvez, si vous le désirez, effacer les cookies qu’il a enregistrés sur votre disque dur.

Afin de gérer efficacement notre site Web, nous enregistrons également des informations de Log sur nos systèmes informatiques, ce qui nous conduit à identifier des catégories de visiteurs selon des critères tels que les noms de domaine ou les types de navigateur. Ces statistiques sont envoyées en agrégat à nos webmasters, afin d’assurer que notre site présente la meilleure utilisation possible aux visiteurs et soit une ressource d’informations efficace.

6.Tierces parties

Les données collectées par NEXO peuvent être transférées ou communiquées aux distributeurs autorisés et revendeurs NEXO, en respect des finalités pour lesquelles le visiteur a entré ces informations, et à nos administrateurs système, du site et/ou pour d’autres usages administratifs internes. Les données personnelles peuvent aussi être transférées à des prestataires de tierce partie assurant la gestion d’identité, l’hébergement et la gestion du site Web, l’analyse de données, l’archivage des données, les services de sécurité et de stockage informatique. Par conséquent, les données personnelles peuvent être transférées hors du pays où se trouve le visiteur. En entrant des données sur le site Web NEXO, le visiteur donne son consentement explicite au transfert de ces données afin de procéder à l’exécution de ses requêtes volontaires ou autres, comme exposé dans la section « Utilisation des données ».

La politique de communication d’informations par NEXO aux tierces parties est la suivante :

• Comme requis par les mesures législatives, réglementaires, régulations, codes professionnels ou normes, ou en cas d’assignation, de mandat ou autre processus légal
• Afin d’assurer la conformité aux règlements
• Sur requête explicite d’un visiteur
• Sur demande de publications ou contenus de références présentée par un visiteur
• Sur demande pour faciliter des conférences, des formations ou des événements organisés par une tierce partie
• Ou tout autre cas mentionné dans cette politique de confidentialité.

7.Liens vers les sites tiers

Le site Web NEXO peut contenir des liens vers d’autres sites Web n’appliquant pas la politique de confidentialité NEXO. Lorsque vous vous rendez sur ces site Web, la politique de confidentialité NEXO ne s’applique plus. Nous incitons donc nos visiteurs à examiner la politique de confidentialité de chaque site avant de communiquer des informations personnelles.

8.Conservation des données

Les données personnelles que vous nous communiquez ne seront conservées que pour la durée nécessaire à l’application pour laquelle elles ont été collectées. Les informations de contact de visiteurs concernant, par exemple, les listes de diffusion sont conservées jusqu’à ce que l’utilisateur se désabonne à une publication, ou nous demande de supprimer ces informations. Les CV sont effacés dès qu’ils ne sont plus utiles, ou considérés comme obsolètes par notre service des Ressources Humaines.

9.Se désabonner

Si les visiteurs choisissent ultérieurement de se désabonner des listes de diffusion ou autres, nous fournissons les instructions dans la partie appropriée du site Web ou dans les communications à nos visiteurs ; ou le visiteur peut contacter le webmaster du site, par exemple via [email protected]

10.Accès

La mise à jour des informations du visiteur doit s’effectuer en reprenant le processus d’enregistrement. Les requêtes à propos de la précision des informations d’identité précédemment soumises à NEXO via le site Web, ou celles concernant la suppression d’informations périmées, doivent être adressées à : [email protected]

NEXO s’engage à fournir à ses visiteurs un accès raisonnable et pratique afin de leur laisser l’opportunité d’identifier et de corriger toute imprécision. Sur demande, et si c’est pertinent, NEXO Supprimera les informations d’identité des systèmes opérationnels en cours.

Lorsque des informations d’identification personnelle sont conservées, NEXO assume la responsabilité de conserver un enregistrement précis des informations une fois qu’un visiteur a soumis et vérifié les données. NEXO n’assume pas la responsabilité de vérifier si le contenu des informations personnelles reste pertinent. Lorsque c’est possible, si NEXO est informé que toute donnée personnelle collectée vis un site Web n’est plus valable, NEXO procédera aux corrections appropriées en se basant sur les informations à jour fournies par le visiteur authentifié.

11.Sécurité

NEXO a mis en œuvre des standards de technologie et de sécurité opérationnelle largement acceptés, afin de protéger les informations d’identité personnelle des pertes, mauvaises utilisations, altérations ou destruction. Seul le personnel autorisé NEXO est habilité à accéder aux informations d’identité personnelle, et ces employés se sont engagés à respecter la confidentialité de ces informations.

12.Analyse des sites Web

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse Web de Google Inc, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis). L’utilisation comprend le mode de fonctionnement Universal Analytics. Il est ainsi possible d’attribuer des données, séances et interactions de plusieurs périphériques à un ID d’utilisateur pseudonyme et d’analyser ainsi les activités d’un utilisateur sur plusieurs périphériques.

Google Analytics fait appel à des cookies permettant une analyse de votre utilisation du site Web. Les informations engendrées par le cookie concernant votre utilisation de ce site Web sont généralement transférées à un serveur de Google aux États-Unis pour y être enregistrées. Dans le cas où l’activation de l’anonymisation de l’IP est faite sur ce site Web, votre adresse IP est d’abord raccourcie par Google au sein des pays membres de l’Union européenne ou dans les autres pays signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Uniquement dans des cas exceptionnels, l’adresse IP complète est transférée à un serveur de Google aux États-Unis et raccourcie sur ce serveur. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas associée à d’autres données de Google. Sur mandat de l’opérateur de ce site Web, Google utilisera ces informations pour analyser votre utilisation du site Web pour composer des rapports sur les activités du site Web et pour fournir d’autres prestations liées à l’utilisation du site Web et de l’Internet à l’opérateur du site Web. Ces objectifs incluent aussi notre intérêt légitime au traitement des données. La base légale de l’utilisation de Google Analytics est § 15 al. 3 TMG (loi allemande sur les télémédias) ou art. 6 al. 1 f RGPD. Les données que nous avons envoyées et qui sont liées à des cookies, identifiants d’utilisateurs (par exemple, le nom d’utilisateur) ou ID publicitaire sont effacées automatiquement après 14 mois. Les données dont la durée de conservation arrive à terme sont automatiquement effacées une fois par mois. Vous trouverez de plus amples informations à propos des conditions d’utilisation et de la protection des données sous https://www.google.com/analytics/terms/ ou sous https://policies.google.com/

Vous pouvez empêcher l’enregistrement des cookies à l’aide d’un réglage correspondant de votre logiciel de navigateur ; nous portons cependant à votre attention que, le cas échéant, vous ne pourrez éventuellement pas utiliser toutes les fonctions de ce site Web. Vous pouvez, de plus, empêcher la collecte et l’envoi des données engendrées par le cookie se référant à votre utilisation du site Web (adresse IP incluse) à Google ainsi que le traitement de ces données par Google si vous téléchargez le https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de et l’installez. Les cookies opt-out empêcheront la collecte future de vos données lors de la visite de ce site Web. Pour empêcher la collecte par Universal Analytics sur plusieurs périphériques, vous devez effectuer l’opt-out sur tous les systèmes que vous utilisez. Le cookie opt-out enregistre: Désactiver Google Analytics

13.Protection des enfants

NEXO comprend l’importance de la protection de la vie privée des enfants, notamment dans un environnement en ligne. Le site NEXO concerné par cette politique de confidentialité n’est ni conçu ni destiné à être consulté par des enfants de moins de 13 ans. La politique de NEXO est de ne jamais collecter intentionnellement ni détenir des informations personnelles concernant des enfants âgés de moins de 13 ans.

14.Modifications

NEXO se réserve le droit de modifier à tout moment cette politique de confidentialité, en publiant ici une version mise à jour. Ce site vous permet d’accéder, en permanence, à la version la plus récente de cette politique de confidentialité.